Register Verwerking Persoonsgegevens

Dit is het register van Fleur Halkema voor het bedrijf Fleur Halkema Fotografie, gevestigd op het adres Groenlandselaan 8, 2612JM, Delft met KvK nummer: 60519606. Bovengenoemde persoon is uw aanspreekpunt voor vragen en verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens.

Het register wordt up-to-date gehouden en aan iedereen openbaar gesteld via de website fleurhalkema.nl

Contact?

Bel: +31 6 53545696
Mail: foto@fleurhalkema.n

Uitleg verwerking persoonsgegevens

Specifieke doelen waarvoor deze onderneming persoonsgegevens verwerkt:

  • Klantcontact
  • Aanbiedingen
  • Acties
  • Uitvoering diensten op locatie
  • Bezorgen producten
  • Nieuwsberichten

Als de klant wil dat bestelde producten direct, dus zonder tussenstop bij Fleur Halkema Fotografie (FHF), naar een door de klant opgegeven adres worden gestuurd, zal FHF de NAW-gegevens aan die producent verstrekken.

Hierbij worden persoonsgegevens verwerkt uit de volgende categorieën:

  • Klanten
  • Prospects (potentiële klanten)
  • Kinderen

Welke gegevens?

  • Naam Adres Woonplaats
  • Telefoonnummers
  • E-mailadressen
  • Fotomateriaal

Tot wanneer?

Top het moment dat je mij meldt dat je geen klant meer bij me bent of dat je geen informatie, acties of aanbiedingen wil ontvangen.

Met wie worden de gegevens gedeeld?

  • Profotonet (fotomateriaal en indien afgesproken met de klant NAW-gegevens)
  • WeTransfer (fotomateriaal, e-mailadres en IP-adres)
  • Belastingkantoor RBVK (info die op facturen staat)
  • Google Mail, Agenda, Drive, Maps, Foto’s (op PC, tablet en mobiel)
  • Snapseed (fotobewerkingsprogramma)
  • Adobe Lightroom, Adobe Photoshop en GIMP (fotobewerkingsprogramma’s)
  • Shopify webwinkeloplossingen
  • PostNL (verzending producten waaronder inbegrepen maar niet uitputtend: fotoprints en andere fotoprint-producten, fotoboeken.)

Alle bedrijven hebben een Europees kantoor of voldoen aan de wetgeving van de AVG (of GDRP zoals deze wet in het Engels heet).

Beveiliging persoonsgegevens

De beveiliging van persoonsgegevens is een serieuze zaak. Daarom zijn de volgende maatregelen getroffen.

Technische maatregelen waarmee de persoonsgegevens beveiligd worden:

  • Https-verbinding
  • 2 stapverificatie mail
  • Antivirussoftware op alle verbonden apparaten (mobiel, tablets, laptops, pc’s)
  • Wachtwoordenkluis
  • Digitale backup hardeschijf extern
  • Digitale backups online

Bedrijfslocatie in woonhuis, regulier hang- en sluitwerk, werkkamer afsluitbaar, PC, telefoon en tablet alleen voor mij toegankelijk

Organisatorische maatregelen waarmee de beveiliging actief nageleefd wordt:

  • Minimaliseren benodigde persoonsgegevens ×
  • Minimaliseren aantal betrokken personen voor toegang tot specifieke persoonsgegevens
  • Verantwoording en vastlegging per verwerking van de persoonsgegevens

Verantwoordingsplicht verwerking persoonsgegevens

Waarom leggen wij de gegevens vast?

Ik gebruik je persoonsgegevens om contact met je te onderhouden, je informatie te geven, met je te overleggen over fotografie-opdrachten en om door jou gekochte foto’s en fotoproducten naar je toe te kunnen sturen. De fotoproducten kunnen van een andere producent komen, zoals Profotonet. Door jou gekochte beelden verstuur ik via WeTransfer, vanwege de snelheid en om te voorkomen dat je inbox onbereikbaar wordt door een grote hoeveelheid data. Alleen als ik daarvoor toestemming van je heb, gebruik ik fotomateriaal van jou op social media en op mijn website. Verder houd ik je graag op de hoogte van acties en aanbiedingen waarvan ik denk dat die interessant voor je kunnen zijn.

Dit is waarvoor de verwerking van persoonsgegevens op deze manier nodig is:

Ik bewaar en gebruik jouw informatie om mijn werk op een goede manier te kunnen uitvoeren. Als fotograaf moet ik bijvoorbeeld weten waar ik naartoe rijd en wie ik op welk tijdstip ga fotograferen.  Ook overleggen over een fotoshoot of reportage is essentieel. Ook is het belangrijk dat ik de foto’s of fotoproducten op het juiste adres (digitaal of fysiek) aflever of laat afleveren. Ik werk veel op locatie en daarom heb ik relevante informatie ook  nodig op mijn mobiele telefoon en tablet.

Zo blijft het gebruik geminimaliseerd:

Ik ben de enige die toegang heeft tot jouw gegevens en ik beloof zuinig te zijn met attenderen op acties en aanbiedingen. Verkopen van andermans gegevens doe ik niet en ik geef ze alleen aan anderen door als dat nodig is om je te kunnen voorzien van de foto´s en producten waarvoor je betaald hebt.

Je kunt het uiteraard altijd bij mij melden als je geen klant meer wil zijn, niet op de hoogte gehouden wil worden van acties en ontwikkelingen van Fleur Halkema Fotografie, of als foto’s die voortkomen uit een opdracht van jou niet (langer) op mijn website of op mijn social-mediakanalen te zien mogen zijn. Dan verwijder ik je gegevens direct.

Dit zijn de privacyrisico’s voor de betrokkenen.

  • Bekend worden van NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres
  • Bekend worden van fotomateriaal
  • Bekend worden van IP-adres (WeTransfer) – bekend worden van NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres
  • Bekend worden van fotomateriaal
  • Bekend worden van IP-adres (WeTransfer)

Op de volgende manier geef je als klant toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens

Op de website van fleurhalkema.nl:

  • Bij contactformulieren moet je eerst een checkbox aanvinken voor akkoord met verwijzing naar de websitepagina met het verwerkingsregister
  • Via footer op website vermelding van AVG conform werken en link naar het online verwerkingsregister
  • Op de website is deze aparte pagina ontwikkeld die toelichting geeft op het privacy beleid

Je kunt op elk moment zeggen dat je geen informatie (meer) wil ontvangen, of geen klant meer bij mij bent, dan verwijder ik je gegevens direct.

Bij klantcontact:

  • Bij het tekenen van een klantovereenkomst verwijzen naar het register verwerking persoonsgegevens
  • Bij een intake mondeling toelichten en toestemming vragen

Uitleg rechten

U kunt ten alle tijden gebruik maken van uw rechten met betrekken tot het gebruik van uw persoonsgegevens:

  • Recht om een klacht in te dienen bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens)
  • Recht op verwijdering of wijzigen en of ontvangen van alle gegevens die geregistreerd staan
error: Content is protected !!